เรียนรู้การเขียนประโยคที่มีประสิทธิภาพ

ในฐานะชาวโลกภาษาโลกเป็นภาษาที่เราใช้ในชีวิตประจำวัน เพราะเราศึกษาและใช้มันมาตั้งแต่เด็กบางครั้งเราก็ไม่ได้ใส่ใจกับโครงสร้างของภาษาและการใช้คำที่เหมาะสม ด้วยเหตุนี้จึงไม่ใช่เรื่องแปลกที่เราจะพบกับความยากลำบากเมื่อถูกขอให้เขียนประโยคที่มีประสิทธิภาพในสถานการณ์ที่เป็นทางการ

แต่ประโยคแบบไหนที่ได้ผล? แตกต่างจากประโยคที่เราใช้ในการสนทนาในชีวิตประจำวันอย่างไร?

อันดับแรกเราต้องสนใจว่าประโยคคืออะไรและรูปแบบอย่างไร ประโยคเกิดจากประโยคที่ประกอบด้วยหัวเรื่องเพรดิเคตวัตถุตลอดจนส่วนเติมเต็มหรือคำอธิบายที่ลงท้ายด้วยเครื่องหมายวรรคตอนไม่ว่าจะเป็นจุด (.) คำถาม (?) หรือเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) ถ้าเป็นเช่นนั้นประโยคที่แก้ไขจะกลายเป็นประโยคที่มีประสิทธิภาพโดยอัตโนมัติหรือไม่?

ไม่จำเป็นคุณก็รู้ ประโยคที่มีประสิทธิภาพหมายถึงประโยคหรือลำดับคำที่เป็นไปตามกฎเกณฑ์ของภาษาโลกที่ถูกต้องและถูกต้อง ซึ่งหมายความว่าเมื่อสร้างประโยคนี้เราต้องปฏิบัติตามการสะกดขั้นสูง (EYD)

วิธีสร้างประโยคที่มีประสิทธิภาพ

ในการแต่งประโยคที่มีประสิทธิภาพต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขหลายประการ ประการแรกเป็นไปตามมาตรฐาน EYD นอกเหนือจากลำดับคำที่ถูกต้องแล้วเรายังต้องใส่ใจกับการสะกดคำด้วย บางครั้งการสะกดคำที่เรามักจะเจอมักจะไม่สอดคล้องกับ EYD ดังนั้นหากมีการสะกดคำที่เรารู้สึกว่าไม่ถูกต้องควรตรวจสอบโดยตรงใน Big World Language Dictionary (KBBI)

(อ่านเพิ่มเติม: รู้องค์ประกอบของข้อความที่แสดง)

ประการที่สองประโยคนี้ต้องเป็นระบบ บางทีเราอาจจะจำลำดับ SPOK ได้ แต่เราไม่จำเป็นต้องใช้มันเสมอไปในการแต่งประโยคโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราเขียนประโยคประกอบ เพื่อให้แน่ใจว่าประโยคของเราอยู่ในลำดับที่เหมาะสมเราสามารถทำเครื่องหมายว่าหัวเรื่องเพรดิเคตวัตถุและคำอธิบายใดอยู่ในประโยค

ประการที่สามประโยคไม่สิ้นเปลืองและไม่เป็นคำพูด อย่าสร้างประโยคด้วยคำที่สำคัญน้อยกว่าเพื่อให้ประโยคดูซับซ้อนและเข้าใจยาก แต่งประโยคให้กระชับและกระชับเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจข้อความที่ต้องการสื่อได้ง่าย

ประการที่สี่ประโยคที่มีประสิทธิภาพคือประโยคที่ไม่มีการตีความหลาย ๆ นั่นหมายความว่าผู้อ่านจะเข้าใจข้อความที่เราต้องการสื่อทันที เพื่อหลีกเลี่ยงประโยคคลุมเครือจะดีกว่าถ้าเราสร้างประโยคที่กระชับและสอดคล้องกับ EYD นอกจากนี้เรายังสามารถขอให้คนอื่นอ่านงานเขียนของเราเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ตีความแตกต่างกัน

สี่จุดข้างต้นเป็นข้อกำหนดสำหรับการเขียนประโยคที่มีประสิทธิภาพ มันฟังดูซับซ้อน แต่ถ้าเราชินแล้วเราจะไม่ยากที่จะแต่งประโยคให้ถูกต้อง นอกจากนี้เรายังสามารถฝึกฝนความอ่อนไหวของเราได้ด้วยการอ่านข้อความที่เขียนอย่างถูกต้องมากมายเช่นบทความข่าว ด้วยวิธีนี้เราจะถูกนำไปเขียนตาม EYD ด้วย