คุณเคยได้รับคำเชิญหรือไม่? เมื่อใครบางคนมีการเฉลิมฉลองโดยปกติพวกเขาจะเชิญครอบครัวและเพื่อนที่สนิทที่สุดมาเพื่อทำให้มีชีวิตชีวา การเฉลิมฉลองนี้อาจเป็นในรูปแบบของวันเกิดงานแต่งงานหรือเพียงแค่คำเชิญให้รับประทานอาหารค่ำร่วมกัน ขึ้นอยู่กับประเภทของเหตุการณ์คำเชิญอาจเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ ในภาษาอังกฤษเราเรียกว่าเชิญอย่างเป็นทางการและเชิญเป็นทางการ
คำเชิญหรือคำเชิญคือคำเชิญด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษรที่ขอให้ใครบางคนไปที่สถานที่หรือทำอะไรบางอย่าง คำเชิญอาจเป็นการเชิญอย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการขึ้นอยู่กับกิจกรรมที่จัดขึ้น
คำเชิญอย่างเป็นทางการอาจอยู่ในรูปแบบของการเชิญไปงานแต่งงานพิธีจบการศึกษาไปจนถึงพิธีเปิดร้าน เนื่องจากลักษณะที่แข็งกว่าประเภทนี้จึงมีรูปแบบดังต่อไปนี้
- รวมชื่อของผู้ได้รับเชิญ
- ขอเข้าร่วม
- ชื่อผู้รับเชิญ
- วัตถุประสงค์ของการจัดงาน
- วันที่และเวลาของกิจกรรม
- สถานที่จัดงาน.
- ขอคำตอบ.
ในแง่ของลักษณะทางภาษาการเชิญอย่างเป็นทางการใช้คำที่ตรงไปตรงมาแข็งกระด้างและมีประสิทธิภาพ คำเชิญยังมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับงานที่จะจัดขึ้น น้ำเสียงของคำเชิญควรฟังดูเป็นมิตรและรูปแบบควรเรียบร้อยและเป็นทางการ
(อ่านเพิ่มเติม: การขออนุญาตสิ่งที่ต้องพูด)
รูปแบบสำหรับการเชิญอย่างเป็นทางการที่นิยมใช้มีดังนี้
- Addresses (ที่อยู่)
- Salutation (ทักทาย).
- Body (เนื้อหาของตัวอักษร)
- สำหรับใครและใคร (เพื่อใคร)
- เหตุผลของการเชิญ (วัตถุประสงค์ของการเชิญ)
- วันที่ (date).
- เวลาและสถานที่ (เวลาและสถานที่)
- RSVP (ขอให้ตอบกลับ)
- ลายเซ็น (ลายเซ็นของผู้เชิญ)
ในขณะเดียวกันคำเชิญแบบไม่เป็นทางการมักจะแจกจ่ายให้กับครอบครัวหรือเพื่อนสนิทสำหรับงานที่เป็นกันเองและไม่เป็นทางการมากขึ้นเช่นคำเชิญสำหรับวันเกิดหรือคำเชิญไปรับประทานอาหารค่ำด้วยกัน
ซึ่งแตกต่างจากที่เป็นทางการรุ่นที่เชิญเป็นทางการรูปแบบไม่ผูกพันตามกฎระเบียบและเป็นอิสระ รูปลักษณ์ของคำเชิญอาจมีสีสันโดยใช้สีและภาพประกอบที่น่ารัก แต่แน่นอนว่ามีข้อมูลบางอย่างที่ต้องรวมอยู่ในคำเชิญเพื่อให้ผู้รับเข้าใจเจตนาและวัตถุประสงค์
คำเชิญอย่างไม่เป็นทางการต้องมีข้อมูลต่อไปนี้เป็นอย่างน้อย
- ผู้ส่งหรือผู้จัดกิจกรรม
- วัตถุประสงค์ของการจัดงาน
- เบอร์ติดต่อเพื่อแจ้งการเข้าร่วม.
ตัวอย่างคำเชิญอย่างไม่เป็นทางการสามารถดูได้ด้านล่าง