การบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวันโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสนับสนุนการจัดการทางการเงินในบ้านของตน ไม่ว่าเราจะตระหนักหรือไม่ก็ตามการบัญชีเพื่อการจัดการได้รับการดำเนินการแม้ในขอบเขตการบัญชีที่ง่ายที่สุด เช่นเดียวกันกับขอบเขตที่ใหญ่กว่านั่นคือ บริษัท การบัญชีถือเป็นหัวใจสำคัญของความยั่งยืนของ บริษัท ในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจต่างๆ
ในการจัดการบัญชีกระแสเงินสด (money out and in) เป็นสิ่งหนึ่งที่ต้องพิจารณา เนื่องจากทุก บริษัท ในการจัดทำบันทึกทางการเงินหมายถึงแนวทางต่างๆที่ปรับให้เหมาะกับธุรกิจหลักของตนเช่น บริษัท ที่ให้บริการ
แล้วขั้นตอนใดบ้างที่ต้องดำเนินการในการบันทึกในรอบบัญชีของ บริษัท บริการ? มาอภิปรายร่วมกันและติดตามการอภิปรายต่อไปจนกว่าจะเสร็จสิ้น
แหล่งที่มาของรายชื่อ
ขั้นตอนการบันทึกที่ บริษัท ผู้ให้บริการเป็นขั้นตอนแรกของรอบการบัญชีซึ่งมีประโยชน์ในการกำหนดประมาณการบัญชีผลของธุรกรรมที่มีต่อการเปลี่ยนแปลงบัญชีและการวางตำแหน่งตลอดจนจำนวนบัญชีเดบิตและเครดิตในธุรกรรมของ บริษัท ที่ให้บริการแต่ละรายการ โดยที่ขั้นตอนการบันทึกขั้นแรกเริ่มต้นด้วยการบันทึกการเงินที่เกิดขึ้นผ่านหลักฐานการทำธุรกรรมที่มีอยู่ แหล่งที่มาของหลักฐานการทำธุรกรรมใน บริษัท ที่ให้บริการมี 8 แหล่ง ได้แก่ :
(อ่านเพิ่มเติม: ขั้นตอนการรายงานในวงจรการบัญชีของ บริษัท บริการ)
- เงินสดเป็นหลักฐานที่ระบุว่า บริษัท ได้รับเงินจำนวนหนึ่งเป็นเงินสดหรือเงินสด
- หลักฐานการเบิกเงินสดเป็นหลักฐานว่า บริษัท ได้ออกเงินสดเพื่อดำเนินกิจกรรมต่างๆที่เกี่ยวข้องกับบุคคลภายใน
- บันทึกภายในเป็นหลักฐานการบันทึกระหว่างแผนกหรือผู้จัดการและส่วนต่างๆในสภาพแวดล้อมของ บริษัท
- ใบแจ้งหนี้คือหลักฐานการซื้อหรือขายโดยใช้เครดิต
- ใบเสร็จรับเงินคือหลักฐานการรับเงินจำนวนหนึ่งที่ผู้รับเงินลงนามและส่งมอบให้กับผู้จ่ายเงินจำนวนเงิน
- ใบเพิ่มหนี้เป็นหลักฐานว่า บริษัท ได้หักประมาณการการสมัครสมาชิกเนื่องจากสิ่งต่างๆเช่นข้อบกพร่องในการบริการการจัดการที่ไม่ถูกต้องและการไม่ปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ
- ใบลดหนี้เป็นหลักฐานว่า บริษัท ได้ให้เครดิตการประมาณการการสมัครสมาชิกเนื่องจากสิ่งต่างๆเช่นข้อบกพร่องในการให้บริการการจัดการที่ไม่ถูกต้องและคำสั่งซื้อที่ไม่เหมาะสม
- เช็คเป็นคำสั่งซื้อของบุคคลที่มีบัญชีอยู่ที่ธนาคารเพื่อให้ธนาคารจ่ายเงินจำนวนหนึ่งให้กับบุคคลที่มีชื่ออยู่ในเช็ค
การวิเคราะห์หลักฐานการทำธุรกรรม
ขั้นตอนต่อไปของการบันทึกคือการวิเคราะห์หลักฐานการทำธุรกรรม หลักฐานการวิเคราะห์ธุรกรรมเป็นขั้นตอนในการตรวจสอบผลกระทบของธุรกรรมที่มีต่อตำแหน่งเดบิตและเครดิตและจำนวนการเปลี่ยนแปลงในบัญชีที่ระบุ มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาในการวิเคราะห์ธุรกรรม ได้แก่ :
- กำหนดสิ่งที่จะได้รับผลกระทบจากธุรกรรม
- กำหนดผลกระทบอื่น ๆ ที่จะได้รับเช่นหนี้รายได้จากทุนค่าใช้จ่ายตลอดจนการเพิ่มและการลบทรัพย์สิน
- กำหนดเดบิตหรือเครดิตของบัญชีที่มีปัญหา
- กำหนดจำนวนเงินที่คุณต้องใช้ในการเครดิตหรือเดบิต
วารสาร
ขั้นตอนการบันทึกต่อไปคือ Journal ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการบันทึกธุรกรรมของ บริษัท ที่ดำเนินการตามลำดับเวลาโดยแสดงบัญชีที่ต้องหักบัญชีและให้เครดิตพร้อมกับจำนวนเงินที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปวารสารเป็นขั้นตอนหลักของการบันทึกมีหน้าที่หลายประการ ได้แก่ :
- ฟังก์ชันย้อนหลังบันทึกในสมุดรายวันทุกธุรกรรมที่ทำขึ้นตามเวลาที่เกิดธุรกรรม เพื่อให้วารสารทั่วไปสามารถให้ภาพรวมของกิจกรรมประจำวันของ บริษัท ได้ภายในหนึ่งเดือน
- ฟังก์ชั่นการบันทึกสมุดรายวันเป็นเครื่องมือในการบันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยรวมตามหลักฐานการทำธุรกรรมที่มีอยู่
- ฟังก์ชันการวิเคราะห์จะวิเคราะห์ธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายใน บริษัท เพื่อกำหนดบัญชีเดบิตและบัญชีเครดิต
- ฟังก์ชันคำสั่งซึ่งเป็นรูปแบบของความต่อเนื่องของฟังก์ชันของนักวิเคราะห์เพื่อดำเนินการบันทึกในบัญชีแยกประเภททั้งด้านเดบิตและเครดิตจะปรับตามผลลัพธ์ของการวิเคราะห์
- ฟังก์ชั่นข้อมูลเป็นศูนย์ข้อมูลโดยการดูบันทึกธุรกรรมที่ดำเนินการ
บัญชีแยกประเภท
ในขั้นตอนการบันทึกขั้นสุดท้ายข้อมูลจะถูกโอนจากสมุดรายวันทั่วไปไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป (การผ่านรายการ) บัญชีแยกประเภทเป็นหนังสือหลักในการบันทึกธุรกรรมทางการเงินที่รวมรายการจากสมุดรายวันการบัญชีทั้งหมดและเป็นการจัดประเภทของบัญชีที่คล้ายคลึงกันและใช้เป็นพื้นฐานในการทำงบดุลและงบกำไรขาดทุน ในแง่ของรูปร่างบัญชีแยกประเภทแบ่งออกเป็นสองประเภท ได้แก่ :
- บัญชีแยกประเภทรูปตัว T เป็นบัญชีแยกประเภทที่ง่ายที่สุดและใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับวัตถุประสงค์หลายประการเช่นวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์และอธิบายกลไกการใช้บัญชีในบทเรียนการบัญชี
- แบบฟอร์ม Skontro หรือเคียงข้างกันซึ่งหนังสือเล่มนี้สามารถสร้างเป็นสองคอลัมน์หรือสี่คอลัมน์ แบบฟอร์มนี้ช่วยให้นักบัญชีโอนข้อมูลไปยังงบดุลได้ง่ายขึ้น
