คุณเคยเขียนจดหมายหรือส่งอีเมลถึงเพื่อนของคุณหรือไม่? จดหมายเป็นวิธีการแจ้งเตือนคำขอและแนวคิด นอกจากนั้นยังเป็นหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรข้อเตือนใจหลักฐานทางประวัติศาสตร์และแนวทางการทำงาน
ใน Big World Language Dictionary (KBBI) ระบุไว้ว่าความหมายของจดหมายคือกระดาษที่เขียนบนแผ่นกระดาษเป็นป้ายหรือข้อมูลสิ่งที่เขียนหรือเขียน จำเป็นต้องมีความสามารถในการเขียนจดหมายในหลายโอกาสและอาชีพ จดหมายแบ่งออกเป็นสองฉบับ ได้แก่ จดหมายส่วนตัวและจดหมายราชการ คุณรู้หรือไม่ว่าความแตกต่างคืออะไร? มาดูคำอธิบายกัน!
จดหมายส่วนตัว
นี่คือจดหมายที่เขียนด้วยชื่อส่วนตัวและแบบฟอร์มเป็นการสื่อสารโต้ตอบระหว่างบุคคลที่หนึ่ง (ผู้ส่ง) และบุคคลที่สอง (ผู้รับ) โดยทั่วไปเนื้อหาของจดหมายฉบับนี้เกี่ยวข้องกับเรื่องส่วนตัวโดยการถามเกี่ยวกับข่าวสารความต้องการส่วนตัวและวัตถุประสงค์ในการสื่อสารส่วนตัวอื่น ๆ
จดหมายส่วนตัวสามารถแบ่งออกเป็นสองส่วน ได้แก่ ทางการและไม่เป็นทางการ จดหมายส่วนตัวอย่างเป็นทางการคือจดหมายที่จัดทำขึ้นและแสดงต่อหน่วยงานอย่างเป็นทางการเช่นใบอนุญาตไม่ให้เข้าโรงเรียนต่อครูประจำชั้น ในขณะที่จดหมายที่ไม่เป็นทางการคือจดหมายที่มีลักษณะของมิตรภาพและการแนะนำตัวเช่นจดหมายถึงเพื่อน
(อ่านเพิ่มเติม: รู้จักประเภทของจดหมายสมัครงาน)
แม้ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัว แต่ก็ต้องให้ความสำคัญกับจริยธรรมหรือมารยาทโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเขียนถึงคนอื่นที่เป็นผู้ใหญ่กว่าหรือคนที่เพิ่งรู้จักกัน นอกจากนี้จดหมายส่วนตัวยังมีลักษณะหลายประการที่ทำให้แตกต่างจากตัวอักษรประเภทอื่น ๆ ซึ่งสามารถมองเห็นได้จากโครงสร้างของจดหมายกล่าวคือ
- ที่อยู่และวันที่ของจดหมาย
- ทักทาย
- ประโยคเปิดของย่อหน้า
- เนื้อหาของจดหมาย
- จดหมายปะหน้า
- ทักทายครั้งสุดท้าย
- ชื่อและลายเซ็น
จดหมายบริการ
จดหมายราชการคือจดหมายที่ออกโดยหน่วยงานหรือองค์กรที่มีไว้สำหรับบุคคลหน่วยงานหรือองค์กรอื่น ๆ จดหมายฉบับนี้เขียนขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางการเช่นจดหมายราชการธรรมดาจดหมายทางการจดหมายมอบหมายงานจดหมายสมัครงานบันทึกข้อตกลงใบสำคัญแสดงสิทธิหรือจดหมายเชิญ
ในการเขียนจดหมายราชการใช้โครงสร้างภาษามาตรฐานและเป็นทางการ เนื่องจากตัวอักษรมีหลายวัตถุประสงค์แต่ละวัตถุประสงค์จึงใช้คำศัพท์ที่แตกต่างกัน
จดหมายอย่างเป็นทางการยังมีหน้าที่หลายประการ ได้แก่ เป็นสื่อกลางในการสื่อสารระหว่างสถาบันหรือระหว่างองค์กรเป็นเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อเตือนความจำเป็นแนวทางในการทำงานในฐานะตัวแทนของหน่วยงานหรือองค์กรเพื่อสะท้อนให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพของสถาบันหรือองค์กร
โดยพื้นฐานแล้วโครงสร้างของจดหมายส่วนบุคคลและทางการ / ราชการไม่แตกต่างกันมากนัก อย่างไรก็ตามมีองค์ประกอบหลายอย่างที่แยกความแตกต่างซึ่งไม่รวมอยู่ในจดหมายฉบับนี้ ได้แก่ :
- หัวจดหมาย (กรอกชื่อสถาบัน)
- หมายเลขและวันที่
- จำนวนไฟล์แนบประกอบด้วยแกนหลักหรือวัตถุประสงค์ของจดหมาย
- ที่อยู่
- ทักทาย
- เปิดย่อหน้า
- จดหมายสำคัญ
- ย่อหน้าปิด
- ปิด
- หัวหน้าหรือผู้รับผิดชอบของสถาบันที่เกี่ยวข้อง
